Jednotný systém pro řízení investic a evidenci smluv. Konsolidace dat z několika systémů a Excelu do jedné webové aplikace s automatizovanými integracemi na ekonomický informační systém, ISRS, ARES a SharePoint.
Horská služba ČR, o.p.s. zajišťuje bezpečnost návštěvníků českých hor — od záchranných a pátracích akcí přes provoz záchranných stanic až po lavinová pozorování. Pro zajištění těchto činností jsou nutné investice, které jsou financovány především z prostředků státního rozpočtu ČR z programů Ministerstva pro místní rozvoj.
Data o investičních programech, akcích a souvisejících fakturách však byla roztroušena mezi několika systémy a excelovými soubory. Konsolidace probíhala ručně a příprava vyúčtování pro poskytovatele dotací zabírala hodiny práce navíc. Horská služba se proto rozhodla situaci změnit — a my jsme dostali příležitost jí s tím pomoci.
Dobré řešení začíná porozuměním. Spolupráci jsme zahájili důkladnou analýzou potřeb a procesů organizace. Na jejím základě vznikla ukázková aplikace, která v praxi ověřila to podstatné:
Teprve se společně ověřenými zjištěními dávalo smysl pustit se do plné realizace.
Všechny investice pod kontrolou. Výsledkem je moderní webová aplikace, která zajišťuje kompletní správu financování investic — pokrývá jejich plánování, vyúčtování poskytovatelům dotací i analytický přehled jejich stavu.
Co aplikace organizaci přináší:
Aplikace běží v prostředí Microsoft Azure s přihlášením přes Azure Entra ID, takže přirozeně zapadá do stávajícího prostředí organizace.
Systém, který roste s uživateli. S každodenním používáním přicházely od uživatelů nové podněty. Druhá fáze proto přinesla:
Design aplikace jsme zároveň sjednotili s ostatními systémy Horské služby.
Smluvní agenda bez starostí. Přirozeným pokračováním spolupráce bylo rozšíření systému o správu smluvní agendy. I tentokrát jsme začali analýzou — a společně s klientem dotáhli řešení, které přináší jednotné místo pro všechny smlouvy včetně historie a především automatizované zveřejňování v Registru smluv (ISRS) přes datové schránky. Zákonné povinnosti tak organizace plní spolehlivě a bez zbytečné ruční práce.
Dokumenty jsou centrálně uloženy v SharePointu s metadaty a auditní stopou, automatizace zajišťuje aktualizaci údajů v ekonomickém informačním systému, vazby na veřejné zakázky pokrývá integrace Tender Arena a údaje o smluvních stranách se doplňují automaticky z registru ARES.
Postupný rozvoj se vyplácí. Od analýzy přes ověření konceptu a produkční nasazení až po smluvní agendu — systém rostl krok za krokem podle skutečných potřeb klienta.
Horská služba ČR má dnes jednotné prostředí pokrývající celý životní cyklus investic a ruční přepisování dat nahradily automatizované integrace. Věříme, že právě takhle má dlouhodobá spolupráce vypadat.
„Děkujeme mnohokrát za vytvoření aplikace, která funguje, jak má a bude nám pomáhat v práci. Vyřiďte prosím poděkování i dalším kolegům, kteří se na vývoji podíleli."
Ozvěte se nám a domluvíme si nezávaznou konzultaci, kde probereme, jak bychom vám mohli pomoci.
Domluvit konzultaci
