Zpracování osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů („GDPR") je společnost:

Obchodní firma

NITTIN s.r.o.

Sídlo

Branická 26/43, 147 00 Praha 4

IČO

06947743

DIČ

CZ06947743

Zapsaná

v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 291876

E-mail

obchod@nittin.cz

Telefon

+420 777 725 675

(dále jen „správce" nebo „NITTIN")

NITTIN nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO), protože pro to nejsou splněny podmínky podle čl. 37 GDPR. Veškeré dotazy týkající se ochrany osobních údajů zasílejte na obchod@nittin.cz.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme pouze osobní údaje, které nám sami poskytnete (zejména prostřednictvím kontaktního formuláře, e-mailu, telefonu nebo v rámci obchodního vztahu), nebo které získáme z veřejných rejstříků.

Identifikační a kontaktní údaje

• jméno a příjmení
• obchodní firma a IČO
• e-mailová adresa
• telefonní číslo
• adresa (sídlo, fakturační)

Údaje o komunikaci a spolupráci

• obsah zpráv z kontaktního formuláře nebo e-mailu
• záznamy z jednání, schůzek a workshopů
• obchodní a fakturační údaje

Technické údaje

• IP adresa
• údaje z cookies a analytických nástrojů (viz sekce 8)
• typ prohlížeče a zařízení

3. Účely zpracování a právní tituly

Vaše osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro konkrétní účel a na základě některého z právních titulů uvedených v GDPR:

a) Vyřízení poptávky a obchodní komunikace

Právní titul: oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) na rozvoji obchodní činnosti, popř. jednání o uzavření smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR).

b) Plnění smlouvy

Právní titul: nezbytnost pro plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR). Zpracování probíhá po dobu trvání smluvního vztahu.

c) Plnění zákonných povinností

Právní titul: plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR) — zejména účetní a daňové předpisy.

d) Marketing a informování o novinkách

Právní titul: souhlas subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR) nebo oprávněný zájem v případě stávajících klientů. Souhlas můžete kdykoliv odvolat.

e) Měření návštěvnosti a cookies

Právní titul: souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR) pro analytické a marketingové cookies. Technicky nezbytné cookies zpracováváme bez souhlasu na základě oprávněného zájmu.

4. Doba uchování údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění daného účelu:

• Údaje z kontaktního formuláře a poptávek: po dobu 3 let od poslední komunikace
• Údaje klientů: po dobu trvání smluvního vztahu a následně 10 let z důvodu archivace dokladů dle zákona
• Účetní a daňové doklady: 10 let dle § 31 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví
• Marketingové údaje: do odvolání souhlasu, maximálně 5 let
• Cookies: dle doby platnosti jednotlivých cookies (viz zásady cookies)

5. Příjemci a zpracovatelé

Vaše osobní údaje můžeme předat těmto kategoriím příjemců, vždy na základě smlouvy o zpracování osobních údajů:

• poskytovatelé IT služeb a hostingu (cloudové služby, e-mail, vývojové nástroje)
• poskytovatelé analytických nástrojů (např. Google Analytics)
• účetní a daňový poradce
• právní zástupce
• subdodavatelé, kteří se podílejí na realizaci projektů (vždy s mlčenlivostí a smluvním ošetřením)
• orgány veřejné moci, je-li to vyžadováno zákonem

Údaje nikdy neprodáváme ani nepředáváme třetím stranám pro jejich vlastní marketingové účely.

6. Předání údajů mimo EU

Některé z námi využívaných služeb (např. Google, Microsoft, OpenAI) mohou zpracovávat data na serverech mimo Evropský hospodářský prostor. V takovém případě je předání zajištěno některým z mechanismů GDPR — rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany (např. EU-US Data Privacy Framework) nebo standardními smluvními doložkami schválenými Evropskou komisí.

7. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:

• Právo na přístup — získat potvrzení, zda zpracováváme vaše údaje, a jejich kopii
• Právo na opravu — žádat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů
• Právo na výmaz („právo být zapomenut") — žádat výmaz, pokud již údaje nejsou potřebné
• Právo na omezení zpracování v zákonem stanovených případech
• Právo na přenositelnost — získat údaje ve strukturovaném formátu nebo je předat jinému správci
• Právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu
• Právo odvolat souhlas kdykoliv, pokud je zpracování založeno na souhlasu
• Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz)

Svá práva můžete uplatnit písemně na adrese sídla správce nebo e-mailem na obchod@nittin.cz. Žádosti vyřídíme do 30 dnů od přijetí. Pro ověření vaší identity můžeme vyžádat doplňující údaje.

8. Cookies

Naše webové stránky používají cookies pro zajištění správné funkčnosti, měření návštěvnosti a cílení reklamy. Podrobné informace o tom, jaké cookies používáme a jak je můžete spravovat, najdete v samostatném dokumentu Zásady používání cookies.

9. Změny těchto zásad

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat. O významných změnách vás budeme informovat e-mailem (pokud máme váš kontakt) nebo zveřejněním upozornění na těchto stránkách. Doporučujeme tento dokument občas zkontrolovat.

10. Kontakt

S dotazy ohledně zpracování osobních údajů nebo uplatnění práv se na nás obracejte:

• E-mail: obchod@nittin.cz
• Telefon: +420 777 725 675
• Poštou: NITTIN s.r.o., Branická 26/43, 147 00 Praha 4

Tyto zásady jsou účinné od 1. 1. 2026.